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旧账梳理有什么用?旧账梳理必知事项说明

文章作者: 慧代账 | 发布时间: 2020-10-30 18:09

对于企业来说,其成立年限越久,越容易在经营期间积累下一堆旧账和乱账。这时候,企业就需要及时对这些账务进行清理。那么,旧账梳理有什么用?本文将对此进行介绍!

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对于企业来说,其成立年限越久,越容易在经营期间积累下一堆旧账和乱账。这时候,企业就需要及时对这些账务进行清理。那么,旧账梳理有什么用?有关于旧账梳理,企业都需要了解哪些事项呢?接下来,本文将对此进行相关介绍!

旧账梳理有什么用?旧账梳理必知事项说明

一般情况下,企业进行旧账梳理,其作用主要体现在以下几个方面:

1、清理账目。对企业旧账进行整理,能够形成账目清晰的账册,以便管理部门和企业经营者能够准确把握公司经营状况和财务成果。

2、规避风险。旧账梳理可以及时发现企业账目中隐含的问题和风险,并采用专业的会计手段对此进行解决和化解,维护好企业财税安全。

3、提供依据。旧账梳理工作完成后可以为企业提供规范的会计信息,在企业向金融机构融资和办理涉税事项时能提供必要的依据。

在哪些情况下需要进行旧账梳理

具体来说,这些情形主要包含:

1、公司注销时有些地方需要查3年的账单,但是很多公司在经营期间可能账务处理不够规范,或出现财务资料遗失,或者前期未做账报税,这个时候就需要进行旧账整理。

2、有的企业为了节省成本,只是按期报税但并没有建立自己的账本(账本是由税务机构抽查,所以部分公司抱着侥幸心理只报税,未做账)。但一旦税务局要抽查,或者股东自己需要了解实际经营情况时,就需要做旧账整理。

3、还有一种情况就是被税务局抽查后,发现有的公司账本有问题,公司被列为税务异常状态,这个时候如果要恢复或者解除,也需要做旧账整理,以提供企业真实财务状况。

4、另外比较常见的是公司最早委托了一些不正规的代账机构或兼职会计进行做账,结果做出来的账有很多错误和漏洞。在这种情况下,为了防止被抽查或公司领导对原有财务帐套不满意,也需要进行旧账整理。

旧账整理需要准备哪些材料?

通常,企业所需准备的材料主要有:

1、公司营业执照复印件;

2、公司详细地址、联系电话;

3、公司开户银行及账号;

4、公司纳税基本户;

5、公司股东及股东出资比例;

6、清理旧账会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细分类账;

7、公司科目余额表、会计报表;

8、公司纳税申报表、税款缴纳情况以及纳税漏报欠缴情况;

9、公司固定资产折旧年限以及折旧率;

10、公司商品销售成本结转方法;

11、公司原有审计报告。

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