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商贸公司代理记账需注意什么?

文章作者: 慧代账 | 发布时间: 2021-02-26 18:01

如今,市场中绝大多数中小商贸公司进行账务处理都会选择寻求代理记账机构来帮忙。那么,商贸公司代理记账需注意什么?本文将对此作相关介绍与说明。

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如今,市场中绝大多数中小商贸公司进行账务处理都会选择寻求代理记账机构来帮忙。因为这样不仅可以节约企业经营成本,同时也能够让企业记账报税更专业进行。不过,当前代理记账行业市场鱼龙混杂,只有找到可靠的代理记账公司进行业务合作,才能使企业账务处理更具保障。那么,商贸公司代理记账需注意什么?接下来,本文将对此作相关介绍与说明。

商贸公司代理记账需注意什么?

事实上,有关于商贸公司代理记账所需注意事项,其主要包括以下这些:

1、要找一家具备代理记账资质的代理记账公司,这是非常关键的一点,因为如果你不仔细挑选,误选了一家没有资质的代理记账公司的话,那么在后续服务期间很容易遇到问题。并且,在遇到问题产生纠纷后,代理记账公司也很容易回避责任,这样就非常容易损害公司的利益,为公司经营发展带来了不少麻烦。

2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能够明确双方的责任,妥善进行处理,避免不必要的推诿、扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。

3、要注意材料交接的规范性。一般来说,商贸公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。这样很不利于企业账务处理。因此,商贸公司与代理记账公司合作,还需注意其资料交接手续办理是否规范。

4、要注意与代理记账公司保持密切联系。因为选择代理记账的公司后,商贸公司一般不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,这样,对方会计通常只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此,商贸企业一定要留下对方的联系方式,以方便日常问题咨询、对接工作。

5、注意安排出纳人员对代理记账公司对接。虽然说中小商贸公司招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议商贸公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,这样会方便、高效很多。

6、商贸公司自己的印章最好自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。这样可以有效避免代理记账期间可能发生的风险。

以上是对“商贸公司代理记账需注意什么”这一问题的介绍。商贸公司寻求代理记账服务前,有必要提前对此多加了解!

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